Віртуальний офіс Telnexx — це комплекс хмарних телефонних інструментів, який дає змогу організувати корпоративний зв’язок без прив’язки співробітників до одного фізичного офісу. Компанія може використовувати єдиний бізнес-номер, віртуальну АТС, SIP-телефонію, переадресацію та інші сервіси для роботи з клієнтськими дзвінками. Співробітники можуть приймати звернення з офісу, дому або іншої країни, а клієнти продовжують телефонувати на звичний корпоративний номер. Віртуальний офіс підходить для віддалених команд, малого й середнього бізнесу, відділів продажу, підтримки та компаній із кількома філіями.
Віртуальний офіс дає змогу організувати повноцінну телефонну інфраструктуру без встановлення власної офісної АТС і складного обладнання. Основні функції телефонії працюють у хмарі, а співробітники підключаються до системи через IP-телефони, софтфони, мобільні пристрої або інші сумісні рішення.
Співробітники можуть працювати з різних міст і країн, зберігаючи доступ до корпоративної телефонії. Клієнт телефонує на єдиний номер компанії, а система автоматично спрямовує виклик потрібному фахівцю або відділу. Це зручно для розподілених команд, віддалених співробітників і компаній із кількома офісами.
Під час розширення компанії не потрібно повністю перебудовувати телефонну інфраструктуру. Можна підключати нові номери, співробітників, SIP-лінії та сценарії обробки викликів за потреби. Віртуальний офіс легко адаптується до змін структури бізнесу та кількості звернень.
Для організації корпоративної телефонії не потрібна власна фізична АТС і окрема серверна інфраструктура.
Співробітники можуть приймати й здійснювати робочі дзвінки незалежно від свого місцеперебування.
Клієнти використовують один звичний номер, а вхідні дзвінки розподіляються між потрібними співробітниками та підрозділами.
Нового співробітника можна додати до телефонної системи без прокладання окремих телефонних ліній і встановлення складного обладнання.
Налаштовуйте черги, переадресацію, розклад, послідовний або одночасний виклик співробітників.
Віртуальний офіс можна використовувати невеликою командою, міжнародною компанією, відділом продажу, службою підтримки або мережею філій.
Підключайте номери різних країн і регіонів для спілкування з клієнтами та розвитку бізнесу на нових ринках.
Об’єднуйте співробітників у єдину телефонну систему, створюйте внутрішні номери, відділи, черги та сценарії обробки викликів.
Використовуйте SIP-транки, IP-телефони, софтфони та сумісне обладнання для корпоративних дзвінків через інтернет.
Спрямовуйте вхідні виклики на мобільні, міські, SIP-номери або інших співробітників залежно від робочого сценарію.
Створюйте голосове меню й автоматично спрямовуйте клієнта до відділу продажу, підтримки, бухгалтерії або іншого підрозділу.
Підключайте віртуальні номери різних країн і об’єднуйте офіси та віддалених співробітників у спільній телефонній системі. Клієнти можуть телефонувати на локальні номери, а команда — приймати звернення незалежно від фактичного місцеперебування.
З’ясовуємо кількість співробітників, необхідні номери, напрямки дзвінків, структуру відділів та основні сценарії комунікації.
Визначаємо необхідні віртуальні номери, SIP-підключення, правила маршрутизації, переадресацію та інші функції.
Створюємо телефонну структуру компанії, підключаємо користувачів, номери та необхідні сценарії обробки дзвінків.
Перевіряємо вхідні й вихідні дзвінки, маршрутизацію, якість зв’язку та роботу підключених сервісів.
Віртуальний офіс
UAH
Віртуальний офіс — це хмарна інфраструктура для організації корпоративного зв’язку без обов’язкової прив’язки співробітників до одного фізичного офісу. Вона може включати віртуальні номери, АТС, SIP-телефонію, переадресацію та інші сервіси.
Не обов’язково. Основні функції можна організувати на базі хмарної віртуальної АТС і підключати співробітників через інтернет.
Так. Співробітники можуть підключатися до корпоративної телефонії з різних місць за наявності необхідного обладнання та інтернет-з’єднання.
Так. Вхідні дзвінки на єдиний номер можна розподіляти між кількома співробітниками або відділами.
Так, якщо потрібний тип номера доступний у вибраній країні та виконуються вимоги оператора й місцевого регулювання.
Так. Віртуальний офіс підходить для віддалених і розподілених команд, а залежно від використовуваної платформи телефонію можна інтегрувати з CRM та іншими бізнес-системами.